Desde el año 2007 la Fundación ha llevado a cabo la importación de bienes  culturales siguiendo los trámites establecidos, y obteniendo los permisos correspondientes, tanto del Ministerio de Cultura y Deportes como de la Intendencia de Aduanas de la SAT. Ya en territorio guatemalteco, las piezas se registran como patrimonio cultural de la Nación ante el Registro de Bienes Culturales.

Todos los objetos arqueológicos a cargo de la Fundación constan en un inventario y han sido registrados legalmente como Patrimonio Cultural de la Nación en el Registro de Bienes Culturales. A la fecha más de 3,000 artefactos arqueológicos han sido registrados. Cada objeto tiene un archivo individual que incluye la ficha de Registro, descripción de restauraciones y procesos de conservación realizados, fotografías, bibliografía asociada e información publicada sobre objetos similares.

La Fundación no compra piezas arqueológicas para su colección en Guatemala, dado que ello fomenta el saqueo y el tráfico ilegal de artefactos que son considerados patrimonio nacional. Sin embargo, acepta objetos cedidos voluntariamente por personas individuales o instituciones.

La Fundación administra la colección con los objetivos de custodia, protección, conservación, investigación y exhibición al público con fines educativos. Piezas de la colección están en calidad de préstamo en museos acreditados del país y están disponibles para préstamo a museos extranjeros y exposiciones internacionales.

Desde el mes de diciembre de 2007, La Ruta Maya organiza exhibiciones de arte maya prehispánico y otras obras de arte (tales como horquetas talladas, textiles y máscaras de danzas tradicionales), con el objetivo de mostrar al público la variedad de manifestaciones artísticas aún presentes en la región maya. A la fecha, la colección se ha presentado en más de 20 exposiciones en Guatemala y ha participado en por lo menos 5 exposiciones internacionales -algunas de ellas itinerantes y que continúan su recorrido- con presentaciones en varios museos de Centroamérica, Norteamérica y Europa.

Las piezas arqueológicas registradas están disponibles para investigadores y estudiantes universitarios para trabajos académicos y prácticas de gabinete.

Noticias y descubrimientos en la región maya y mesoamericana, así como el acervo de la Fundación, se dan a conocer a través de diferentes plataformas: página web, prensa, revistas especializadas, publicaciones académicas y redes sociales.

La Fundación ha editado, promovido y contribuido con varias publicaciones que destacan el  arte guatemalteco, incluyendo libros de edición propia, catálogos de exposiciones y artículos en revistas y periódicos. Por lo mismo, varias piezas de su colección han sido portadas en revistas y catálogos de exposiciones especializadas sobre arte maya.